Esta diligencia frente a eventuales supuestos de corrupción y/o soborno, se despliega asimismo hacia el interior de la organización con el procedimiento de Regalos y Hospitalidad, en el que se obliga a todos los empleados y directivos a comunicar cualquier regalo u hospitalidad que reciban de un tercero y a solicitar una autorización expresa para el caso de que sobrepase el valor de 50€ y 100€, respectivamente. Además, existe procedimiento para la adecuada gestión de conflictos de interés aplicable a todos los miembros de la organización. Por su parte, todos los apoderados se encuentran sometidos a la Norma de apoderamientos, bajo la que el apoderado asume de forma expresa obligaciones relacionadas con el ejercicio de sus poderes, entre los que figuran puntos específicos de anticorrupción y soborno.
En relación con la lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo, el Código Alestis y el propio Manual de Prevención de Delitos rechazan el uso o la posesión de cualquier bien que tenga origen en una actividad delictiva. Si cualquier miembro de Alestis tiene dudas sobre el origen de un determinado bien, tiene el deber de comunicarlo al departamento de Ética y Cumplimiento.
Las sub-Políticas mencionadas tienen, a su vez, desarrollo y/o complemento a través de procedimientos y guías elaboradas por la función de Compliance, con el objetivo de acercar y facilitar el conocimiento y cumplimiento de sus previsiones a toda la organización. Esta función normativa del área de E&C, se ejecuta bajo un enfoque de aproximación al riesgo, que permite identificar y priorizar aquellas áreas en las que el citado desarrollo normativo es más apremiante. En este sentido, cabe destacar las siguientes normas: la Guía de subcontratación de servicios in situ, la Guía de Donaciones y Patrocinios, la Guía de Regalos y Hospitalidad, el Procedimiento y Guía de Gestión de Conflictos de Interés, la Guía de impartición de Formaciones y Seminarios, Procedimientos de Export Compliance, Procedimientos de protección de datos personales, Procedimientos referidos al Canal de E&C y a la gestión de las comunicaciones, etc.
Las políticas, sub-políticas, procedimientos y guías actúan, además de como medio para facilitar la comprensión y aplicación de las normas, como controles preventivos de marcada relevancia para la prevención de los riesgos penales. Por lo tanto, su actualización y adaptación es esencial, con el objetivo de asegurar su eficacia. Durante el ejercicio 2022, se ha realizado una intensa labor de revisión, que culminará en 2023.
Tanto el avance en el desarrollo normativo del área de E&C, como las actuaciones de gestión ordinarias llevadas a cabo durante el año, formaciones impartidas y objetivos estratégicos establecidos, son reportados periódicamente al Comité de E&C y al Consejo de Administración, cerrando así la involucración vertical de la compañía y facilitando la adecuada coordinación y alineación de principios, a través del conocido tone from the top.
