Aciturri declara un fuerte compromiso con los más altos estándares de integridad, ética y cumplimiento en sus estrategias corporativas y en sus procesos de gestión.
Y para garantizar el cumplimiento de éstos, cuenta con un Sistema de Gestión de Ética y Cumplimiento (o SGEC) transversal, estructurado, robusto, efectivo y permanentemente revisado. Este sistema nace con el espíritu de integrar la ética y el cumplimiento en los procesos de gestión de la organización, con el fin de velar por el cumplimiento de las obligaciones legales (hard law) y voluntarias (soft law) que resultan de aplicación, detectar y prevenir riesgos de incumplimiento y adoptar las medidas de corrección oportunas. Aciturri actúa frente a hechos, actitudes y/o comportamientos que atenten contra los valores y principios éticos que entiende como fundamentales, independientemente de que constituyan o no un delito.
El Sistema de Gestión de E&C de Aciturri se define y desarrolla tomando como referencias las normas y estándares internacionales: ISO 19600, ISO 37001, UNE 19601 y sus desarrollos, e incluye en su ámbito de actuación todas las sociedades ubicadas en España.
Durante 2024 se han integrado los Sistemas de Gestión de Ética y Cumplimiento de Aciturri y Alestis, lo que ha supuesto la revisión de muchas de las Políticas, Procedimientos y Guías, adaptándose la redacción, cuando procede, en los casos en que se ha considerado necesario adecuarlo al contexto.
Esta integración abarca los siguientes documentos:
El Sistema de Gestión de E&C de Aciturri se define y desarrolla tomando como referencias las normas y estándares internacionales: ISO 19600, ISO 37001, UNE 19601 y sus desarrollos, e incluye en su ámbito de actuación todas las sociedades ubicadas en España.
Tanto el avance en el desarrollo normativo del área de Compliance, como las actuaciones de gestión ordinarias llevadas a cabo durante el año, formaciones impartidas y objetivos estratégicos establecidos, son reportados periódicamente al Comité de Ética y Cumplimiento y al Consejo de Administración, cerrando así la involucración vertical de la organización y facilitando la adecuada coordinación y alineación de principios, a través del conocido tone from the top.
A efectos de garantizar que se ejerce el debido control en Brasil, se ha nombrado un representante de la función de Compliance, específicamente designado para ello (denominado internamente BCR, Business Compliance Representative), que asume una labor de coordinación y de aseguramiento de implantación de las políticas de la compañía.
Aciturri cuenta con una Sub Política de Anticorrupción, ya mencionada, con la que reafirma y refuerza la exigencia de los estándares de honestidad, integridad y transparencia como principios esenciales de actuación en el desarrollo de su actividad. Estos estándares son exigidos tanto internamente como a cualquier socio de negocio; y se fundamentan en el compromiso del más riguroso cumplimiento del principio de “tolerancia cero” frente a cualquier práctica que pudiera ser calificada como una conducta constitutiva de corrupción o soborno, entendido en sentido amplio.
En este mismo marco de cumplimiento, se continúa reforzando la exigencia de integridad en la cadena de suministro, revisando que los terceros con los que se relaciona poseen una cultura de cumplimiento normativo. Esto se materializa con la incorporación de cláusulas contractuales específicas en los contratos comerciales que prevén la obligación de los socios de negocio de dotarse de sistemas de gestión que descansen sobre los principios y un marco de ética y cumplimiento similares a aquellos por los que la compañía aboga; y previendo como supuesto resolución contractual el incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones establecidas en este sentido.
En esta misma línea de fortalecer la diligencia debida de la cadena de suministro, Aciturri cuenta con un Código de conducta para proveedores, cuyo cumplimiento se exige contractualmente mediante su incorporación como documento anexo. Además, en 2024 se ha reforzado su comunicación y exigencia de cumplimiento, lanzándose de forma masiva a todos los proveedores de su cadena de suministro, a través de la plataforma de gestión documental.
El círculo de la diligencia debida se completa con la Sub Política de Compras y Subcontratación para Proveedores, que contiene los principios que se exigen a todos los proveedores y que detalla las condiciones y exigencias impuestas por las normas locales, nacionales e internacionales, así como aquellas que la compañía asume como propias e incorpora como exigencia para el mantenimiento de una relación comercial.
